Jules Xavier

Shilo Stag

Pour les néophytes qui reçoivent leur premier message pour la saison des affectations, il y a beaucoup à faire avant de quitter la BFC Shilo et de se rendre à leur prochaine destination dans les FAC.

Nous avons donc demandé au Lt Peter Nadasdy, officier d’approvisionnement de la base, de nous donner des conseils que nous pourrions partager avec ceux qui se préparent à une première affectation dans une autre base ou escadre, ou avec les militaires chevronnés qui ont besoin d’une mise à jour.

Voici les conseils du lieutenant Nadasdy, basés sur nos questions:

Shilo Stag (SS): Je viens de recevoir mon message d’affectation, quelle est la première chose à faire?

Lt Peter Nadasdy (PN): « Commencez par vous connecter au BGRS. Remplissez le formulaire DND 4443 du mieux que vous pouvez – vous le trouverez dans le catalogue des formulaires ou dans le BGRS. Une fois que tout cela est fait, contactez la section F&E pour poursuivre le processus de déménagement. »

SS: Quels conseils donneriez-vous à un novice pour simplifier la transition pour lui et sa famille?

PN: « Contactez la section F&E le plus tôt possible pour entamer le processus. La plupart des questions que vous vous posez trouveront une réponse à ce moment-là. Si vous avez d’autres questions après avoir parlé à la section F&E, contactez-la par téléphone, par courriel ou en personne. Veillez à ce que votre domicile soit le plus propre possible. Si ce n’est pas le cas, cela peut entraîner des retards importants dans le processus de déménagement. Lors de votre entretien avec la section F&E, soyez attentif à tous les points et posez des questions sur tout ce que vous ne comprenez pas. »

SS: Quels sont les processus dont je dois tenir compte pendant la saison des affectations?

PN: « Connaître les règles de stockage et les droits. Connaître les articles inadmissibles de la part de l’armée et de la société de transport. Lisez les dossiers d’information de l’armée et de [votre] société de transport. Sachez que pendant la saison des affectations, il n’est pas toujours possible d’obtenir la date de chargement que vous avez demandée. Soyez flexible. »

SS: Quelles sont les difficultés que je pourrais rencontrer au cours de la saison des affectations?

PN:m »Il est possible que vos meubles et effets arrivent après la date prévue. Soyez patient. Ils arriveront quand ils arriveront. Malheureusement, des accidents se produisent et il arrive que des objets soient endommagés. Dans ce cas, toutes les réclamations sont traitées par vous-même et par la société de transport. »

SS: Que dois-je faire en ce qui concerne ma résidence sur la base et tous mes biens?

PN: « Une fois que vous avez parlé à F&E et que vous avez remis tous les documents, nous nous occupons de réserver la société de déménagement pour les dates que vous avez demandées. Une fois votre déménagement réservé, la société de transport choisie vous contactera pour organiser une visite préalable au déménagement. Pendant cette période, vous recevrez le dossier d’information de la société de transport. Lisez-le attentivement car il contient de nombreuses informations très importantes. L’étape suivante est l’arrivée de la société de transport à votre domicile et l’emballage de tous vos biens. C’est ce qu’on appelle le jour de l’emballage. Normalement, le jour suivant, la société de transport revient et charge tous vos biens dans le camion. C’est le jour du chargement. Si, à n’importe quel moment de ces étapes, vous ne comprenez pas quelque chose ou si vous avez besoin d’éclaircissements, contactez la section F&E. »

SS: À qui dois-je m’adresser pendant le processus de déménagement pour rester informé de l’état de mes meubles et effets?

PD: « Une fois que vos meubles et effets ont été emballés et chargés, nous nous retirons un peu du processus et le bureau F&E de votre destination prend le contrôle. Même si nous ne sommes pas totalement impliqués à ce stade, nous continuerons à aider le membre du mieux possible. Une fois que vous arrivez dans la région de votre nouvelle affectation, contactez le bureau des F&E sur place pour obtenir de plus amples informations. »

SS : Quelles sont les règles que je dois connaître en ce qui concerne la saison des affectations de la CAF?

PS: « Soyez conscient des éléments admissibles et inadmissibles de la part de la CAF et de la compagnie de transport. Ils figurent tous dans les dossiers d’information que vous recevrez. Si vous avez demandé un nouvel appel d’offres, nous avons besoin de l’e-mail mentionnant l’approbation. »

SS: Enfin, quel est le meilleur conseil que vous puissiez donner en ce qui concerne la saison des affectations?

PD: « Conservez tous les reçus. Lisez tout avant de signer… [et] si quelque chose vous semble anormal ou si vous n’êtes pas sûr de quelque chose tout au long du processus, contactez immédiatement la section F&E. »

Pour de plus amples informations, veuillez contacter les responsables de la section F&E, le Cpl Derek Picklyk et le Cplc Jared Potvin, à l’adresse électronique des Forces : derek.picklyk@forces.gc.ca ou jared.potvin@forces.gc.ca.

On peut également les joindre par téléphone au 204-765-3000, poste 3223 ou poste 3029.

Avec l’arrivée de l’été et la fin de l’école jusqu’à l’automne, la Base devient une ruche d’activité car les entreprises de déménagement arrivent pour charger ou décharger les maisons dans le Q Patch. Soyez prudent si vous croisez un camion de déménagement garé devant une maison, avec des déménageurs qui entrent et sortent de leur camion. Photos Jules Xavier/Shilo Stag